Stadgar
Revision av tidigare stadgar, antagna vid församlingsmötet 2022-01-23 och vid årsmötet 2022-02-26.
§1 Församling
Kinna Missionsförsamling är en del av Equmeniakyrkan och har anslutit sig till innehållet i Teologisk grund för Equmeniakyrkan. Församlingen tar ansvar för kyrkokonferensens beslut efter sina förutsättningar och möjligheter. Församlingen och dess verksamhet är öppen för alla som vill delta.
Församlingen verkar med utgångspunkt i Marks kommun.
Församlingens organ och tjänster är:
a) Församlingsmöte.
b) Församlingens styrelse.
c) Församlingsföreståndare.
§2 Medlemskap
Församlingen välkomnar var och en som bekänner Jesus Kristus som Frälsare och Herre samt är döpt. Formerna för medlemskap framgår av församlingsordningen med utgångspunkt i Teologisk grund.
Medlem från annan församling i Equmeniakyrkan mottas på flyttningsintyg. Medlemmar kan även mottas från församling i annat kyrkosamfund.
Över församlingens medlemmar ska föras fortlöpande förteckning.
§3 Medlemskapets upphörande
Medlem kan, genom anmälan till församlingsföreståndaren, utträda ur församlingen.
Församlingen kan, efter samråd med regional kyrkoledare, utesluta medlem som uppenbart splittrar eller skadar gemenskapen.
§4 Församlingsmöte
Församlingsmötet är församlingens högsta beslutande organ. Församlingsmötets förhandlingar är öppna för alla som församlingen betjänar och med yttrande- och beslutsrätt för alla närvarande medlemmar.
Församlingsstyrelsen kan dock kalla till församlingsmöte endast för medlemmar då det anses särskilt påkallat.
Församlingsmöte sammankallas av styrelse eller då minst 10 av församlingens medlemmar begär det. Mötet hålls på dag som styrelsen beslutar, dock senast två månader sedan begäran framställts. Minst ett församlingsmöte bör hållas varje kvartal. Dessa ska kallas till minst 5 veckor före mötet. Om ett brådskande ärende måste behandlas får detta dock ske med kallelse minst 2 veckor före mötet.
Förslag, motioner, för behandling i församlingsmötet ska lämnas till styrelsens ordförande senast 3 veckor före mötet.
Kallelse till församlingsmöte görs genom tillkännagivande i gudstjänst och i övrigt på sätt som når medlemmarna. Vid frågor om större ekonomiska åtaganden ska beslutsunderlag finnas tillgängligt senast en vecka innan församlingsmötet.
§5 Röstning i församlingsmöte
Varje närvarande medlem har en röst. Medlem har inte rätt att rösta genom fullmakt.
Församlingens anställda har inte rösträtt i frågor om anställningsvillkor eller andra frågor då jävssituation kan uppstå. Om de är medlemmar i församlingen har de rösträtt i övriga frågor.
Församlingsmötet fattar beslut med enkel majoritet. Gäller frågan kallande av pastor eller diakon, ändring av stadgar eller upplösning av församling, köp eller försäljning av fast egendom eller annat större ekonomiskt åtagande fattas beslut med 2/3 majoritet av avgivna röster. Vid lika röstetal gäller den mening som mötets ordförande biträder utom vid val då frågan avgörs genom lottning.
Beslut fattas i öppen omröstning där inte stadgarna anger annat eller om någon av de röstberättigande medlemmarna i mötet begär annat för viss fråga.
§6 Årsmöte
Ett församlingsmöte per år är årsmöte, som ska hållas senast den 31:e mars på dag som styrelsen beslutar.
Kallelse till årsmöte sker som för ordinarie församlingsmöte. Årsmöteshandlingar ska finnas tillgängliga senast en vecka innan årsmötet.
§7 Årsmötets ärenden
Vid årsmötet ska följande ärenden behandlas:
Val av funktionärer för årsmötet:
- Ordförande och en eller två vice ordförande.
- En eller flera sekreterare.
- Två personer att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll.
- Rösträknare.
Fråga om mötets stadgeenliga utlysande.
Verksamhetsberättelse samt årsredovisning för föregående verksamhetsår.
Revisorernas berättelse.
Fastställande av resultat- och balansräkning.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Rapport från SMU i Kinna.
Beslut om budget och verksamhetsplan för kommande verksamhetsår.
Val av församlingens tillika styrelsens ordförande.
Val av övriga styrelseledamöter.
Val av vice församlingsföreståndare.
Val av revisorer.
Val av valberedning.
Val av övriga tjänster och uppgifter inom församlingens olika verksamhetsgrenar.
Val av ombud till Equmeniakyrkans kyrkokonferens.
Val av övriga ombud.
Anmälan av SMU i Kinnas val av styrelse och ledare.
Förslag från styrelsen.
Inkomna motioner.
Övriga till årsmötet hänskjutna frågor.
Avgår vald företrädare under sin mandattid eller kan vid årsmötet inte alla poster besättas kan fyllnadsval ske vid församlingsmöte. Anställda är inte valbara till styrelse, valberedning eller revisorer. För alla val förutsätts medlemskap i församlingen. Undantag kan göras vid behov för övriga tjänster och uppgifter.
§8 Styrelsen
Styrelsen ska, tillsammans med församlingsföreståndaren, leda och ansvara för församlingens verksamhet i enlighet med innehållet i Teologisk grund för Equmeniakyrkan, församlingsordning och församlingsmötets beslut.
Styrelsen består av ordföranden, som väljs på ett år, samt minst 6 övriga ledamöter,som väljs på två år. Av de senare väljs halva antalet varje år. Ordföranden väljs av årsmötet, i övrigt konstituerar styrelsen sig själv.
Om antalet kandidater är fler än de som skall väljas görs valet med sluten omröstning.
Styrelsen sammanträder då:
Ordföranden kallar.
Församlingsföreståndaren begär det.
Minst en tredjedel av styrelseledamöterna begär det.
Församlingsföreståndaren, vice församlingsföreståndaren samt en representant för SMU i Kinnas styrelse deltar i styrelsens överläggningar och har rätt att få sin mening antecknad till protokollet. Andra personer kan adjungeras till styrelsens förhandlingar efter behov.
§9 Styrelsen uppgifter
I styrelsens uppgifter ingår att:
Tillsammans med församlingsföreståndaren planera, leda och organisera församlingens arbete i enlighet med beslut i församlingsmöte, årsmöte och kyrkokonferens.
Verkställa församlingsmötets beslut.
Ansvara för församlingens ekonomiska förvaltning.
Förbereda kallelse av pastor och diakon.
Utöva arbetsgivaransvar för församlingens anställda.
Lämna statistiska uppgifter till Equmeniakyrkan.
Styrelsen får inte utan beslut av församlingsmötet uppta lån, förvärva eller avyttra fast egendom eller på annat sätt ikläda församlingen ekonomiskt åtagande av större omfattning.
Styrelsen är beslutsmässig då mer än halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas i öppen omröstning, utom då ledamot begär sluten omröstning för viss fråga. Vid lika röstetal gäller den mening som mötets ordförande biträder, utom vid val då frågan avgörs genom lottning.
§10 Församlingsföreståndare
För församlingen skall finnas en föreståndare som är församlingens andliga ledare.
Församlingsföreståndaren skall tillsammans med styrelsen planera och leda församlingens arbete i enlighet med innehållet i Teologisk grund för Equmeniakyrkan, församlingsordningen och församlingsmötets beslut.
Till församlingsföreståndare kallas i första hand person i ordinerad tjänst i samråd med regional kyrkoledare. Även icke ordinerad kan utses till församlingsföreståndare.
Om församlingsföreståndaren inte är medlem i församlingen kan vice församlingsföreståndaren, i samråd med församlingsföreståndaren, utföra vissa av föreståndarens uppgifter.
§11 Vice församlingsföreståndare
Årsmötet väljer bland församlingens medlemmar en vice församlingsföreståndare på ett år. Vice församlingsföreståndaren ska bistå församlingsföreståndaren i den andliga vården av församlingen. Om församlingsföreståndare saknas kan vice församlingsföreståndaren utföra vissa av församlingsföreståndarens uppgifter.
§12 Valberedning
Valberedningen består av 3 ledamöter och väljs av årsmötet. Ledamöter i valberedningen väljs på en period av tre år, varav en tredjedel varje år.
Valberedningen skall förbereda val av funktionärer vid årsmötet, val av styrelse och revisorer samt övriga val till olika tjänster och uppdrag efter de behov som finns samt eventuella fyllnadsval vid församlingsmöten.
Valberedningen skall sträva efter att särskilt tillvarata församlingsmedlemmarnas gåvor. Vid beredning av val ska särskild hänsyn tas till församlingens sammansättning och kandidatlistan bör spegla församlingens mångfald.
Varje medlem kan föreslå kandidater till styrelsen och andra uppdrag. Sådant förslag ska lämnas till valberedningen senast 3 veckor före årsmötet eller församlingsmöte där val sker. Därefter äger endast valberedningen rätt att föreslå kandidater.
Valberedningen har att i handlingarna före årsmötet redovisa först alla kandidater som har föreslagits, därefter sitt eget förslag.
§13 Firmateckning
Styrelsen eller de personer styrelsen utser har rätt att teckna församlingens firma.
§14 Räkenskaper och revision
Församlingens räkenskapsår är från 1 januari till 31 december.
Räkenskaper och förvaltning skall granskas av två revisorer samt en ersättare, valda på ett år.
Vid församlingsmöte förs protokoll som justeras av mötets ordförande och särskilt utsedd justerare. Vid styrelsens sammanträden förs protokoll som justeras på sätt som styrelsen bestämmer.
§15 Barn- och ungdomsarbete
Församlingens arbete med barn och unga anförtros åt församlingen tillsammans med SMU i Kinna som har egna stadgar, antagna på eget årsmöte.
§16 Ändring av stadgar och församlingsordning
Ändring av stadgar och församlingsordning kan ske genom likalydande beslut av två på varandra följande församlingsmöten varav ett årsmöte. Sådant beslut skall fattas med 2/3 majoritet av vid omröstningen avgivna röster. Förslag om ändring av stadgar skall inlämnas till styrelsen minst två månader före årsmötet. Styrelsen skall med eget yttrande överlämna förslaget till församlingen.
Ändring av §§ 1 och 17 skall sändas till kyrkostyrelsen för yttrande.
§17 Upplösning av församlingen
För upplösning av församlingen krävs, efter samråd med regional kyrkoledare, likalydande beslut vid två på varandra följande församlingsmöten, varav ett årsmöte. Mellan dessa möten skall minst sex månader förflyta. Sådant beslut skall fattas med 2/3 majoritet av vid omröstningen närvarande medlemmar.
Vid upplösning övergår äganderätten till församlingens tillgångar till Equmeniakyrkan.